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Búsquedas con GestDoc |
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En este vídeo repasamos las búsquedas en GestDoc. Las búsquedas son un elemento básico dentro del programa y casi siempre el primer paso para poder realizar acciones más complejas, con lo que es importante conocer las posibilidades que presta y como puedo sacar el máximo partido de las mismas.
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Cancelación de permisos en despachos |
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Hasta ahora, cuando se realizaba un despacho de asuntos, los permisos asignados eran para siempre. Era irrelevante que el despacho se hubiera realizado por error o que el estado del expediente haya cambiado y que esos permisos ya no deban tener efecto. Esto ha cambiado y ahora es posible que esos permisos ya no apliquen el el futuro.
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Automatizando el perfil de contratante |
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En este vídeo podemos ver dos ideas nuevas: como automatizar el perfil de contratante y además como hacerlo sin utilizar expedientes de trámite cerrado.
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Cambios en el programa |
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En los últimos meses se han producido muchos cambios en GestDoc. Aquí tenéis las principales mejoras.
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Relacionar Entradas y Salidas |
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En casos sencillos, igual no es necesario usar un expediente para tener una relación entre una entrada y una salida.
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Plantillas de Plantillas |
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Esta vez mostramos un vídeo para usuarios que creen plantillas, con una nueva función avanzada. ¿no sería genial que GestDoc llevara por ejemplo el contenido de un documento técnico a la resolución?. Aquí puedes ver como hacerlo.
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Busqueda de personas |
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La base de datos de terceros es muy importante en GestDoc. Ahora hay una forma mucho mejor de utilizarlo.
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Cambios Octubre y Noviembre 2016 |
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Os adjuntamos los cambios de los meses de octubre y noviembre, además de los primeros de diciembre de 2016.
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Registro de Apoderamientos |
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La primera fase de la gestión del registro de apoderamiento es la realización de un registro interno en el Ayuntamiento y la segunda, en aquellos de vosotros que deseéis darla será la integración con el registro central.
En el vídeo de hoy veremos como podremos usar este registro, como podemos gestionar los apuntes en el mismo y las implicaciones que tiene dentro de la Sede Electrónica.
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Ley 39/2015 |
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GestDoc es el elemento central de gestión administrativa en vuestras organizaciones y esta Ley implica un conjunto de cambios importantes en la forma de trabajar y por lo tanto en GestDoc.
GestDoc ya estaba preparado para la mayor parte de los cambios incluidos en esta Ley, por lo que partimos de un punto de partida muy ventajoso, pero también tenemos un conjunto de nuevas necesidades y GestDoc debe adaptarse a éstas.
En este documento pretendemos enumerar las principales novedades de esta Ley y como están cubiertos en GestDoc...
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Exportación de Ficheros |
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¿Necesitas guardar la inforamción de uno o varios expedientes?
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Foliados Digitales |
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Los foliados son una herramienta fundamental en el esquema de distribución y de seguridad dentro del modelo GestDoc, pensamos que no se están utilizando tanto como su potencial proporciona y tal vez sea por una falta de comunicación. Este vídeo pretende solventar esto.
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Licitaciones Telemáticas |
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El vídeo de esta semana es un poco diferente, en el sentido de que no todos de vosotros tendréis licencia de uso de esta aplicación. Lo que pretendemos con él es dar a conocer esta nueva funcionalidad: los que ya tengáis disponible esta opción podréis ponerla en producción y los que no, por favor poneos con contacto con nuestro departamento comercial si encontráis interesante esta función.
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Edición de formularios web |
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Este vídeo contiene información sobre edición de formularios web, cálculos dentro de éstos, tablas en bases de datos y vínculos con Excel, por entre otros conceptos. Os pediría que lo vierais, aunque algunos de estos conceptos os resulten excesivos, aunque sólo sea para saber qué se puede hacer y que nos podéis pedir a nosotros o a vuestros compañeros del departamento de Informática. El vídeo está grabado en tiempo real. No hemos querido editar, cortar o cambiar contenidos, porque queríamos que vierais el coste real de desarrollar estos formularios dentro de vuestra organización.
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Asistencia mediante GestDoc. |
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La Ley 39/2015... es posible que centre la mayor parte de nuestro trabajo y el vuestro en los próximos meses. Vamos a un punto que muchos han pasado por alto y que, sin las herramientas adecuadas, puede representar un problema para muchas organizaciones. En su artículo 12, esta Ley reconoce la obligación que tienen las Administraciones Públicas para asistir en el uso de medios electrónicos a los interesados que lo soliciten, con las salvedades marcadas por la Norma. Pero, ¿como puede un funcionario de la oficina de asistencia en materia de registros asistir a un tercero que seguramente ni siquiera dispone de certificado digital? En GestDoc ahora se abre esa posibilidad y en el vídeo que os planteamos a continuación os hacemos una breve descripción de su funcionamiento.
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Cambio de Titularidad de un Registro Mediante Acciones Masivas. |
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Ejemplos típicos de uso de esta nueva funcionalidad serían:
- Preguntar al interesado su Documento de Identidad en un formulario web que no requiera de identificación o de firma.
- Solicitudes de vacaciones... ya no será necesario indicar quien eres, dado que lo asignará automáticamente a partir de la ficha de usuario en el programa.
- Solicitudes por parte de cargos electos... exactamente igual que el caso anterior.
- .... otras muchas que vosotros imaginaréis, sin duda.
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